まだ旧来のオフィスで仕事してる？ 企業の成長を加速させるオフィスレイアウトとは

新型コロナウイルス感染症の拡大を経て、リモートワークやハイブリッドワークは一過性のブームではなく、多くの企業にとって当たり前の選択肢となりました。 この変化は、オフィスの役割を根本から変えました。 かつて「仕事をするためだけ」の場所だったオフィスは、「人と人が繋がり、新たな価値を創造する場所」へとその重要性をシフトさせています。 優秀な人材の確保、イノベーションの創出、そして従業員エンゲージメントの向上といった経営課題を解決する鍵として、戦略的なオフィスレイアウトが今、強く求められているのです。

※ ハイブリッドワークとは、オフィス出社とリモートワークを組み合わせた柔軟な働き方のことです。 多くの企業がこのスタイルを導入しており、そのメリットを最大限に引き出し、課題を克服するための「最適化」が重要になっています。 自宅でも仕事ができる今、従業員が「わざわざ出社したい」と思える付加価値がオフィスには不可欠です。 自宅では得られない質の高いコミュニケーションや、偶発的な出会い、最新設備による快適な業務環境を提供することが重要になります。
※働き方用語 ハイブリッドワーク - コクヨ 働き方用語辞典から引用

※ ABWは「Activity Based Working」の略で、従業員がその時の業務内容（集中、協業、Web会議、休憩など）に合わせて、最も生産性の上がる場所を自律的に選ぶ働き方です。 固定席をなくし、多様な機能を持つエリアを設けることで、従業員のパフォーマンスを最大化します。 日本でも、大手企業を中心にABWを導入する事例が増えています。 ハイブリッドワークと組み合わせることで、より効果的な働き方を実現しようとする企業が多いです。 ABWは、企業の働き方改革や生産性向上に貢献する強力なアプローチですが、導入には周到な準備と継続的な改善が不可欠です。
※働き方用語 ABW - コクヨ 働き方用語辞典から引用

従業員の心身の健康（※ ウェルビーイング）を経営資本と捉え、オフィス環境を通じてサポートする考え方です。 自然光を取り入れる、緑を配置する、リフレッシュできる空間を設けるといった工夫が、従業員の満足度や創造性を高めます。 ウェルビーイングは、単なる流行ではなく、現代社会において個人と社会の持続可能性を高めるための重要な概念として、今後ますますその重要性が増していくでしょう。
※働き方用語 ウェルビーイング - コクヨ 働き方用語辞典から引用

DE&I (Diversity, Equity, & Inclusion) は、日本語で「多様性、公平性、そして包括性」と訳されます。 これは、企業や組織、さらには社会全体において、さまざまな違いを持つ人々が尊重され、公平な機会が与えられ、誰もが安心して自分の能力を最大限に発揮できる環境を築こうとする考え方と、そのための具体的な取り組みを指します。 多様な人材がそれぞれの能力を最大限に発揮できる環境づくり（※ ダイバーシティ、エクイティ＆インクルージョン）も重要なトレンドです。 車椅子でも移動しやすい通路幅の確保、多様な働き方に対応する家具の導入など、あらゆる従業員への配慮が求められます。
※働き方用語 ダイバーシティ経営 - コクヨ 働き方用語辞典から引用

企業ブランディング（Corporate Branding）とは、企業が自社の「らしさ」や「個性」を明確にし、それを社内外に一貫して伝えていくことで、顧客、従業員、株主、社会といったステークホルダーからの信頼や共感を獲得し、企業価値を高めていく戦略的な活動全般を指します。 オフィスは、従業員だけでなく、来訪者や採用候補者に対して企業の理念や文化を伝える強力なメディアです。 コーポレートカラーの活用、事業内容に関連するデザインの導入など、空間全体で自社の「らしさ」を表現することが、インナーブランディングとアウターブランディングの両方に繋がります。

戦略的なオフィスレイアウトは、以下の5つの観点から企業に大きな利益をもたらします。
・従業員の満足度向上： 快適で働きやすい環境は、エンゲージメントを高めます。
・生産性向上： 業務に集中できる環境や、円滑な連携が業務効率をアップさせます。
・採用競争力の強化： 魅力的なオフィスは、優秀な人材にとって大きなアピールポイントとなります。
・離職率の低下： 「この会社で働き続けたい」と思える環境が、人材の定着に繋がります。
・企業ブランディングの向上： オフィスが企業の価値観を体現し、内外からの信頼を高めます。

一方で、旧来の画一的なオフィスのままでは、以下のような問題が深刻化する恐れがあります。
・コミュニケーションの希薄化と生産性の低下：部署間の連携が生まれにくく、新たなアイデアやイノベーションの機会を損失します。
・優秀な人材の流出及び採用難：より良い働く環境を求める優秀な人材から「選ばれない」企業になってしまいます。

ABWの考え方に基づき、一つのオフィス内にメリハリのある多様な空間を用意します。
・集中ブース： 周囲の視線や音を遮り、一人で深く集中したい業務に最適です。
・コラボレーションエリア： 可動式のホワイトボードやモニターを設置し、複数人が気軽に集まり議論できる空間です。
・リフレッシュスペース： カフェのような空間やソファ席を設け、休憩や雑談を通じて新たなアイデアが生まれる場とします。
・Web会議専用スペース： 防音性に優れた個室ブースを設置し、周囲に気兼ねなくオンライン会議に参加できるようにします。

可変性の高いゾーニングとは、空間の用途や機能、レイアウトを、利用状況や目的に応じて柔軟かつ容易に変更できるように設計することを指します。 これは、一度作ったら固定されてしまう従来のゾーニング（特定の機能に特化した区画分け）とは対極にある考え方です。 組織変更やプロジェクトの進捗に合わせ、柔軟にレイアウトを変更できることが重要です。 キャスター付きのデスクや収納、組み合わせ自由なモジュール型ソファなどを活用することで、常に最適なオフィス環境を維持できます。

※ バイオフィリックデザイン（Biophilic Design）は、人間が本来持っている「自然とのつながりを求める本能（バイオフィリア）」に基づき、建築やインテリアデザインに自然の要素を取り入れることで、人々の心身の健康や幸福感、生産性、創造性を向上させることを目指すデザイン手法です。 観葉植物を多く配置したり、木目調の家具を取り入れたりするバイオフィリックデザインは、ストレス軽減や生産性向上に効果があることが科学的にも証明されています。
※働き方用語 バイオフィリックデザイン - コクヨ 働き方用語辞典から引用

オフィス家具の「デザイン性」は、単なる見た目の美しさだけでなく、企業のブランディング、従業員のエンゲージメント、生産性、そしてウェルビーイングに大きく影響する重要な要素です。 現代のオフィスにおいては、その戦略的な価値がますます高まっています。 家具の色や形、素材は、オフィスの印象を大きく左右します。 コーポレートカラーを取り入れたり、先進的なイメージならスチール素材、温かみのあるイメージなら木製家具といったように、企業が伝えたいメッセージに沿ったデザインを選びましょう。

現代のオフィスにおけるオフィス家具の機能性は、単なる「座る」「置く」といった基本的な役割を超え、従業員の生産性、健康、エンゲージメント、そして企業の適応力に大きく貢献する重要な要素となっています。 特にオフィスチェアは単なる座る道具を超え、従業員の健康、生産性、ひいては企業の成功に深く関わる要素です。 長時間座っても疲れにくい、正しい姿勢をサポートする人間工学（エルゴノミクス）に基づいて設計された製品を選ぶことが、長期的な投資対効果を高めます。

フリーアドレス制と共に、集中ブース「Work POD」や、多様な働き方を許容するデスクシステム「SEQUENCE」を導入。 個人作業とチームでの協業のメリハリがつき、部門を超えたコミュニケーションが活発化しました 結果として、新サービスの開発スピードが向上しました。

体の動きに合わせて座面が動くオフィスチェアー「ing」を全社導入。 また、カフェスペースにリラックス効果の高いソファ「OSFA」を配置。 従業員の心身の負担が軽減され、満足度が大幅に向上しました。 課題であった若手社員の離職率が改善しました。

弊社は、コクヨのオフィス家具をほとんど取り扱うことが可能です。 最先端のトレンドを反映した家具から、機能性を追求した定番製品まで、お客様のあらゆるニーズにお応えします。

長年の取引実績により、弊社はコクヨ製品を安価にご提供することが可能です。 限られた予算内で、最大限の効果を発揮するオフィスレイアウトをご提案します。

企業様の購買プロセスに合わせ、柔軟な法人後払いにも対応しております、どうぞお気軽にご相談ください。

現代のオフィスレイアウトは、もはや単なる「設備」ではございません。 従業員のパフォーマンスを最大化し、企業文化を醸成し、持続的な成長を牽引するための「経営戦略」そのものです。 最新のトレンドを正しく理解し、自社の課題解決に繋がる施策を打つことが、これからの時代を勝ち抜くための重要な一歩となります。

・豊富なラインナップ
国内オフィス家具メーカーを中心にオフィス家具を幅広く取り扱っております。

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